Conseil en IA et performance opérationnelle · 25 ans de Data
Comprendre l’IA.
L’activer.
La maîtriser.
EXYVIA accompagne les directions pour faire de l’IA un levier concret, utile et contrôlé.
Premier échange
Votre secteur : voyez ce que l’IA y change
Nous accompagnons vos équipes sur les assistants et modèles du marché
ChatGPT
Claude
Gemini
Copilot
Mistral
Marques citées à titre d’illustration, propriété de leurs détenteurs respectifs.
1.1 Mes convictions
L’IA n’a de valeur que si elle améliore une décision, une tâche ou un résultat mesurable.
Après vingt-cinq ans à piloter des équipes et des P&L (comptes de résultat), une certitude : l’IA ne remplace pas les personnes, elle augmente leurs compétences. Sa valeur se juge à ce qu’elle change concrètement dans le travail des équipes et dans les résultats.
- 01
La donnée avant le modèle.
Un assistant IA ne vaut que ce que valent vos données : des définitions partagées, un référentiel unique, des calculs traçables. Sans cette base, l’IA donne plus vite des réponses fausses.
- 02
Prouver la valeur dès le départ.
Avant de lancer un usage, je définis avec vous ce qu’il doit améliorer : du temps gagné, des décisions plus rapides, une meilleure qualité. Si le gain ne se mesure pas, l’usage n’est pas généralisé.
- 03
Savoir dire non.
Parfois, la meilleure décision est de ne pas lancer un projet IA. Un « non » bien argumenté fait gagner plus qu’un pilote de plus.
- 04
L’autonomie des équipes est le vrai livrable.
Pas de dépendance au consultant : des méthodes documentées, des managers formés, des pratiques qui tiennent dans la durée.
1.2 Mon parcours
Jean-Marie Uzel
Fondateur d’EXYVIA
Conseil en IA et performance opérationnelle
25 ans d’expérience dans la Data
« Du code au P&L : parler la langue des équipes comme celle des directions. »
Vingt-cinq ans dans la Data et la Business Intelligence, de l’expertise technique à la direction d’agences de 50 à 200 collaborateurs. Aujourd’hui, une pratique directe de l’IA : agents, modèles locaux, orchestration et gouvernance, pour conseiller sur ce qui fonctionne vraiment.
Notre différence : l’exigence du conseil, l’expérience du terrain.
- Une lecture globale : compétences, usages, données, pilotage et adoption traités comme un seul système.
- Un regard indépendant : des choix guidés par l’utilité, la valeur attendue et la maîtrise des risques.
- Une pratique réelle de l’IA : agents, modèles locaux, orchestration, je construis ce que je conseille.
- Une exigence de transmission : des méthodes documentées et des équipes capables de poursuivre.
- 0 ans en Data & BI
- jusqu’à 0 collaborateurs pilotés
- +0 % de CA sur une activité redressée
- +0 pts de taux d’occupation
Consultant BI
Premiers entrepôts de données et reporting décisionnel.
Chargé de projet BI
Analyses fonctionnelles et techniques, coordination de ressources.
Chef de projet BI
Pilotage d’un grand compte : alimentation de l’entrepôt de données (DWH), reporting, maintenance.
Directeur de projets BI
Plus de 50 projets au forfait, comitologie et relation client.
Practice Manager Big Data
Création d’offres, stratégie, staffing et rentabilité d’une practice.
Direction d’une unité Analytics & Data
Membre du Comex régional, partenariats éditeurs stratégiques.
Directeur de Business Unit
Environ 80 personnes, plus de 7 M€ d’activité, membre du CODIR (comité de direction).
Direction de marché puis d’agence Data
Jusqu’à 200 collaborateurs, CODIR France, redressement d’une activité.
Direction de la performance opérationnelle France
Modèle budgétaire national, efficience des agences, pilotage par la donnée.
Direction d’agence Data & IA
+18 % de CA, +15 pts de taux d’occupation, +15 recrutements nets en un an.
Fondation d’EXYVIA
Accompagnement des directions au pilotage et à la pratique de l’IA agentique.
Parcours détaillé
2 Accompagnements
Quatre accompagnements pour une IA utile et maîtrisée.
Porte d’entrée2 demi-journées · 6 personnes · Paris ou visio
Comprendre l’IA pour les directions métiers
Deux demi-journées pour que votre direction comprenne ce que l’IA sait faire, où elle s’arrête, puis par où commencer sur ses propres métiers.
Demi-journée 1
Comprendre
Ce que l’IA sait faire, et où elle s’arrête.
- Comment fonctionne l’IA, sans jargon
- Ce qu’elle fait bien, ce qu’elle fait mal
- Données, confidentialité, AI Act (règlement européen sur l’IA)
Demi-journée 2
Passer à l’action
Appliquer à vos métiers, repartir avec un cap.
- Démonstrations sur vos propres métiers
- Règles d’usage claires
- Trois pistes identifiées pour votre direction
Pour aller plus loin, les quatre accompagnements :
01
Adoption de l’IA
Comprendre l’IA, la maîtriser, l’utiliser au quotidien. Vos dirigeants, managers et équipes s’approprient les outils dans un cadre responsable.
- Acculturation des comités de direction
- Appropriation par métier
- Ateliers sur vos cas réels
02
Cas d’usage métiers
Identifier les bons usages et les faire adopter. Nous partons du travail réel pour rendre quelques usages fiables, utiles et durables.
- Cartographie des irritants
- Priorisation valeur, faisabilité, risque
- Prototypes testés avec les équipes
03
IA & pilotage de la performance
Décider plus vite, sur des chiffres fiables. L’IA raccourcit l’accès à l’analyse sans contourner la gouvernance ni la qualité de la donnée.
- Questions de gestion en langage naturel
- Couche sémantique et qualité de la donnée
- Traçabilité des calculs
04
Transformation & passage à l’échelle
Passer du test à des pratiques durables. Responsabilités, priorités, cadre d’usage et montée en compétences sont structurés ensemble.
- Diagnostic de maturité
- Feuille de route et gouvernance
- Montée en autonomie des managers
L’étape suivante
De l’usage individuel au processus industrialisé.
Vos équipes utilisent déjà l’IA, chacune de leur côté. La valeur se crée quand elle devient un processus de l’entreprise : défini, contrôlé, mesuré.
Usage individuel
- Chacun son assistant et ses consignes
- Des résultats variables, difficiles à vérifier
- Des coûts et des gains invisibles
- Un savoir-faire qui dépend d’une personne
Processus industrialisé
- Un déroulé écrit, déclenché par vos outils
- Des contrôles et une validation humaine aux points critiques
- Un coût par dossier, un gain par processus
- Une pratique documentée, indépendante des personnes
Fiable
Un processus écrit et testé, avec un humain qui valide aux points critiques.
Traçable
Chaque décision de l’IA est journalisée et auditable : un atout face à l’AI Act et aux commissaires aux comptes.
Mesurable
Un coût par dossier et un gain par processus : un ROI calculé, pas supposé.
Industrialiser un premier processus
Un processus, un indicateur, une mise en production accompagnée.
2.1 Par direction
Ce que l’IA change pour chaque direction.
DG, DRH, DAF, DOP, DirCo : les mêmes irritants reviennent partout (consolider, contrôler, expliquer). Voici ce que je mets en place, direction par direction, avec l’indicateur qui prouve le gain.
Le socle commun à toutes les directions
- Un référentiel unique : mêmes définitions et mêmes données entre Excel, ERP (progiciel de gestion), SIRH (logiciel RH et paie) et CRM (relation client)
- Des contrôles automatiques avant chaque clôture, et une alerte seulement quand il y a un écart
- Un reporting mensuel commenté, prêt pour le comité de direction
- Des réponses en langage naturel sur vos indicateurs, chiffres sourcés
- Traçabilité de chaque décision de l’IA, validation humaine aux points critiques, conformité AI Act
Comité de direction préparé
Dossier du CODIR consolidé à partir des indicateurs de chaque direction : points d’attention, écarts expliqués, décisions à prendre.
Indicateur suivi : Temps de préparation du CODIR
Tableau de bord dirigeant
Les indicateurs clés de toutes les directions, avec les mêmes définitions, et des réponses en langage naturel sur les chiffres.
Indicateur suivi : Délai pour obtenir un chiffre fiable
Suivi des décisions
Décisions des comités tracées, responsables et échéances suivis, relances préparées avant la séance suivante.
Indicateur suivi : Actions en retard
Notes de décision
Rapports, études et contrats longs résumés en notes de décision d’une page, sources citées.
Indicateur suivi : Temps de lecture économisé
Veille stratégique
Concurrents, marché et réglementation résumés chaque semaine, avec ce que cela change pour l’entreprise.
Indicateur suivi : Signaux remontés au comité
Gouvernance de l’IA
Charte d’usage, registre des usages et arbitrage des priorités : l’IA pilotée comme un investissement, conformité AI Act comprise.
Indicateur suivi : Usages déployés et mesurés
Absences consolidées avant la paie
Congés, RTT, maladie et absences de tous les sites rapprochés du SIRH et des badgeuses ; les écarts remontent avant l'envoi en paie.
Indicateur suivi : Anomalies corrigées avant paie
Titres-restaurant
Droits calculés jour par jour selon la présence, le télétravail et les déplacements, puis rapprochés de la commande passée au prestataire.
Indicateur suivi : Écart entre droits et commande
Formation et obligations légales
Plan de développement des compétences suivi, entretiens de parcours professionnel planifiés (la première année, puis tous les 4 ans, bilan à 8 ans, loi du 24 octobre 2025), heures et coûts consolidés pour le reporting.
Indicateur suivi : Entretiens à jour, heures réalisées
Indicateurs sociaux
Effectifs, entrées et sorties, absentéisme, index égalité femmes-hommes calculés et commentés pour la BDESE (base de données économiques, sociales et environnementales, partagée avec les représentants du personnel) et le comité de direction.
Indicateur suivi : Délai de production du reporting
Questions des salariés
Réponses aux questions courantes (congés, mutuelle, règles internes) tirées de vos accords et notes de service, relues par l'équipe RH.
Indicateur suivi : Questions traitées sans ticket
Recrutement sous contrôle humain
Fiches de poste et synthèses de candidatures préparées ; la sélection reste humaine (usage classé à haut risque par l'AI Act).
Indicateur suivi : Délai de publication d'une offre
Rapprochements et clôture
Banque, factures et flux intragroupe rapprochés automatiquement ; seuls les écarts remontent, avec leur explication probable.
Indicateur suivi : Jours de clôture
Relances et encaissements
Relances graduées préparées pour chaque client et retards de paiement anticipés à partir de l'historique.
Indicateur suivi : Délai moyen de paiement
Facturation électronique
Référentiel fournisseurs fiabilisé et circuit de validation revu pour la réforme : réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission pour les PME au 1er septembre 2027.
Indicateur suivi : Factures traitées sans ressaisie
Commentaires d'écarts
Première rédaction des commentaires budget contre réalisé du reporting mensuel, à partir des chiffres validés.
Indicateur suivi : Temps de rédaction du reporting
Notes de frais et achats
Justificatifs et règles internes contrôlés avant remboursement ou paiement ; l'humain valide les exceptions.
Indicateur suivi : Dépenses hors règles détectées
Trésorerie prévisionnelle
Projection à 13 semaines alimentée par les factures émises, les commandes et les échéances fiscales.
Indicateur suivi : Écart entre prévu et réalisé
Fournisseurs et retards
Confirmations de commande lues chaque matin, livraisons à risque signalées avec la relance prête.
Indicateur suivi : Livraisons en retard évitées
Planification et capacité
Charge et capacité par équipe rapprochées, surcharge annoncée avant qu'elle n'arrive.
Indicateur suivi : Heures supplémentaires non prévues
Contrôles qualité documentaires
Certificats, fiches de contrôle et dossiers de lot vérifiés avant libération ; l'humain tranche sur les écarts.
Indicateur suivi : Temps de contrôle par dossier
Indicateurs de production
Taux de service, délais et incidents consolidés ; questions posées en langage naturel sur les chiffres du jour.
Indicateur suivi : Délai d'accès à l'indicateur
Incidents et passages de relais
Comptes rendus d'incidents et consignes entre équipes résumés et diffusés à la bonne personne.
Indicateur suivi : Incidents récurrents
Procédures à jour
Modes opératoires tenus à jour et réponses aux questions du terrain, sources citées.
Indicateur suivi : Questions résolues sans escalade
Préparation des rendez-vous
Fiche compte prête avant chaque rendez-vous : historique, enjeux, actualité du client, questions à poser.
Indicateur suivi : Temps de préparation
CRM à jour sans saisie
Compte rendu, actions et prochaine étape inscrits dans le CRM après chaque réunion, relus en deux minutes.
Indicateur suivi : Opportunités sans prochaine étape
Propositions et devis
Première version de la proposition à partir du besoin exprimé et de vos références.
Indicateur suivi : Délai d'envoi d'une proposition
Prévision du pipe
Probabilité et date de signature recalculées sur des signaux réels (échanges, réunions, interlocuteurs).
Indicateur suivi : Écart entre prévision et signé
Pertes, remises et marges
Motifs de perte, remises accordées et marges analysés pour ajuster l'offre et les prix.
Indicateur suivi : Taux de transformation
Signaux d'achat
Nominations, levées de fonds et recrutements chez vos comptes repérés pour agir au bon moment.
Indicateur suivi : Rendez-vous obtenus sur signal
2.2 Par secteur
Ce que l’IA change, secteur par secteur.
Choisissez votre secteur : trois usages concrets, chacun avec l’ordre de grandeur du gain observé sur ce type de tâche.
Ordres de grandeur indicatifs, constatés sur des tâches comparables : le gain réel se mesure sur vos processus, avec un indicateur fixé dès le départ.
✦ Outils / Tips
Chiffrez votre gain en deux minutes.
Trois outils gratuits, sans inscription. Vos réponses restent dans votre navigateur. Pour aller plus loin sur votre cas, échangeons 30 minutes.
Vos estimationsavec vos hypothèses, modifiables dans chaque outil
–heures récupérées par an
–agent IA ou recrutement, sur 2 ans
–score de maturité IA, sur 100
Vos tâches répétitives
Heures par semaine et par personne
À ajuster selon votre entreprise.
Ce que vous pensez investir (accompagnement, outils). Sert seulement à calculer en combien de mois il est remboursé.
Ce que vous récupérez
0heures par an
0d’un temps plein libéré
0 €par an : ce que coûtent aujourd’hui ces heures en salaires et charges
n/dpour rembourser le budget envisagé
Hypothèses : 45 semaines travaillées, 1 607 h par temps plein, gain prudent par tâche. Le budget est le vôtre : ce n’est pas un tarif EXYVIA.
Le besoin
Montants à votre main : ce ne sont pas des tarifs EXYVIA. Coût employeur estimé à 1,45 fois le brut, frais de recrutement de 8 % du brut pour un poste à mi-temps ou plus.
Le verdict sur deux ans
Un agent ne remplace pas un poste : il absorbe une charge de tâches répétitives, sous contrôle humain. La décision reste la vôtre.
Votre entreprise aujourd’hui 0 / 20
Votre organisation
Votre niveau
Répondez aux 20 questions : votre score, votre niveau et les trois actions prioritaires s’affichent ici. Le score est enregistré de façon anonyme pour calculer la moyenne de votre secteur.
3.1 Les 4 étapes
De l’apprentissage à l’autonomie.
- 01
Observer
Comprendre les décisions, les tâches, les données et les contraintes.
- 02
Choisir
Prioriser les usages selon leur utilité, leur faisabilité et leur risque.
- 03
Expérimenter
Apprendre en faisant, avec des cas métier réels et des critères de contrôle.
- 04
Ancrer
Documenter les pratiques, suivre l’adoption et transférer les compétences.
3.2 La preuve par EXYVIA
J’applique à mon entreprise ce que je vous conseille.
Chaque direction d’EXYVIA est épaulée par des agents IA spécialisés. Ils préparent, vérifient et alertent ; je décide. Ce que vous verrez en atelier tourne déjà, tous les jours, chez moi.
- Stratégie et pilotageIndicateurs consolidés, préparation des comités, suivi des décisions.
- Marketing et visibilitéVeille, contenus, référencement du site et réputation.
- CommercialPréparation des rendez-vous, propositions, suivi des opportunités.
- Relation clientDémarrage des missions, satisfaction, suites à donner.
- Opérations et contenusVeille de l’actualité de l’IA, rédaction, relecture, publication.
- Achats et fournisseursComparatifs avant achat, contrôle des factures, échéances des contrats.
- Finance et administrationJustificatifs, rapprochements, suivi de la trésorerie.
- Ressources humainesObligations, formation, veille du droit du travail.
- Juridique et conformitéRelecture, registre des données personnelles, AI Act, échéances.
- Technique et sécuritéOutils, connecteurs, sécurité et contrôle de la qualité des données.
- Un humain décide. Rien n’est publié, envoyé ou payé sans mon accord.
- Tout est tracé. Chaque proposition garde sa source et son auteur, prête pour un contrôle.
- Les agents se relisent. Un contrôle qualité passe avant chaque livrable.
- Ce qui marche est transmis. J’adapte à votre direction ce qui a fait ses preuves chez moi.
★ Avis
Ils nous ont fait confiance.
◆ Cette semaine
L’actu IA, lue pour les directions.
Les dernières fiches du Radar IA et du Week-end IA, publiées aussi sur Instagram et LinkedIn.
4 Échangeons
Clarifions votre prochaine étape.
Deux façons d’avancer : posez votre question par écrit, ou réservez directement un échange de 30 minutes pour cadrer votre contexte. Sans engagement.
- Créneau confirmé par email
- Diagnostic rapide de vos enjeux
- Pistes concrètes, quoi qu’il arrive
B Prise de rendez-vous
Réservez un échange de 30 minutes
En visioconférence (Microsoft Teams). Choisissez votre créneau, la confirmation arrive par email.